Zaledwie kilka dni zostało do wejścia w życie obowiązku, który będzie dotyczył firm wpisanych do KRS. Od 1 kwietnia 2025 są one zobowiązane do posiadania adresu do e-doręczeń. Biura rachunkowe trochę wyprzedzają temat, aby go rozpoznać i przedstawić swoim klientom.
Moje biuro rachunkowe – Centrum Księgowe ZYSK – już taką skrzynkę do e-Doręczeń posiada.
Przyszedł moment na zdalną korespondencję z urzędami
e-Doręczenia to usługa, która umożliwia korespondencję z urzędami online. Jest to usługa zaufania, a więc gwarantuje bezpieczeństwo i pewność skutków prawnych. Wiadomość wysłana z adresu do e-Doręczeń ma taki skutek prawny, jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
Na Biznes.gov.pl możesz założyć adres i darmową skrzynkę do e-Doręczeń u publicznego dostawcy usługi, którym obecnie jest Poczta Polska S.A.
Terminy na wprowadzenie usługi e-Doręczeń
Firmy, które zarejestrowały działalność przed 1 stycznia 2025 roku w:
• CEIDG – muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku
• KRS – muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
Firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają adresy i skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji.
Uwaga! Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, muszą stosować e-Doręczenia od 1 stycznia 2025 roku. Jeśli jesteś adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym, doradcą restrukturyzacyjnym, rzecznikiem patentowym albo notariuszem, złóż wniosek o adres do e-Doręczeń przez e-usługę na stronie gov.pl
Złóż wniosek online
Skrzynkę do e-Doręczeń można założyć online na stronie Biznes.gov.pl. Wymagane jest zalogowanie do Konta Przedsiębiorcy oraz przygotowanie następujących dokumentów:
• numer KRS firmy;
• adres do korespondencji firmowej;
• imię i nazwisko administratora skrzynki, jego adres e-mail oraz numer PESEL (lub Identyfikator Europejski).
Jeżeli osoba składająca wniosek nie posiada pełnomocnictwa do reprezentowania firmy wynikającego wprost z zapisów KRS, dodatkowo potrzebne są:
• pełnomocnictwo podpisane elektronicznie przez przedsiębiorcę. Może to być również kopia pełnomocnictwa potwierdzona elektronicznie za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę, notariusza albo będącego pełnomocnikiem przedsiębiorcy – adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego, doradcę podatkowego, radcę Prokuratorii Generalnej RP; wzór pełnomocnictwa można pobrać ze strony: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (17 zł) – ważne!!! Opłata musi być uiszczona do Miasta Stołecznego Warszawa.
Cały proces tworzenia adresu do e-Doręczeń realizowany jest przez kreator na stronie Biznes.gov.pl. W ostatnim kroku wniosek należy podpisać online, używając podpisu osobistego, podpisu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Ważne!
• Wniosek muszą podpisać elektronicznie wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji przedsiębiorcy albo pełnomocnik/ prokurent, który ma umocowanie do złożenia wniosku.
• W przypadku wątpliwości dotyczących danych, zamieszczonych w trakcie składania wniosku o adres do e-Doręczeń lub np. konieczności zebrania podpisów elektronicznych osób, które pod wnioskiem muszą być zamieszczone, można zapisać wypełniony wniosek i dokonać w nim zmian w ciągu 4 dni.
Po pozytywnej weryfikacji wniosku na adres e-mail podany w formularzu wpłynie informacja o założeniu adresu i skrzynki do e-Doręczeń oraz instrukcja, jak aktywować adres. Po aktywacji adresu zostanie on niezwłocznie wpisany do bazy adresów elektronicznych.
Warto założyć taką skrzynkę do e-doręczeń już dziś. Nie wymaga to dużego wysiłku, a dla przedsiębiorców zinformatyzowanych – na pewno ułatwia funkcjonowanie, gdyż nie trzeba stać w kolejce na poczcie, aby nadać list.
Sprawa nie jest jakby po stronie księgowych i biur rachunkowych, ale wszyscy księgowi oraz moje biuro Centrum Księgowe ZYSK – informują swoich klientów o takim obowiązku.
Ważne adresy www, które będą pomocne w założeniu skrzynki do e-Doręczeń:
